Date

22 & 23 MARS 2019

Localisation

ABIDJAN, Côte d'Ivoire

Participants

+500 personnes attendues

Speakers et experts

+40 intervenants

1. – Règlement et conditions de participation

Article 1. Société organisatrice

TOTEM EXPERIENCE WEST AFRICA, société à Responsabilité Limité (SARL) au capital de 1.000.000 frs CFA, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Abidjan sous le numéro CI-ABJ-2017-B-24730 dont le siège social se situe à la Riviéra 3, cité LOGIVOIRE, représentée par son Président Monsieur Kahindula LUMUMBA, organise les ADICOMAWARDS qui est un événement qui récompense le talent et l’innovation dans la communication digitale africaine.

Dans ce cadre, TOTEM EXPERIENCE WEST AFRICA organise une compétition du 11 février 2019 au 22 mars 2019 et qui consiste en un appel à candidature en ligne ouvert aux participants d’Afrique francophone pour tenter de remporter les prix déterminés dans différentes catégories, puis la sélection des gagnants faite par un jury (ci-après la « Compétition »).

Cette Compétition s’achèvera par un évènement qui sera organisé le 22 mars 2019 à Abidjan présenté par TV5MONDE et qui consiste en une cérémonie de remise des prix (ci-après désigné « Evénement »).

Cet Evénement sera organisé et/ou fera l’objet en principe d’une diffusion notamment sur la chaîne de télévision et/ou les supports web TV5MONDE, sur les supports web et mobile ADICOMDAYS.

Les candidats peuvent être contactés par l’Organisateur ou tout partenaire ou représentant mandaté par lui.

Article 2. Organisation de la Compétition

La Compétition se déroulera en 3 étapes distinctes : appel à candidature, délibération du jury, et désignation des gagnants.

2.1. Phase 1 : Appel à candidature :

2.1.1 Conditions d’éligibilité

La participation aux ADICOMAWARDS dans différentes catégories est ouverte à tout citoyen d’Afrique francophone vivant sur le continent ou résidant à l’étranger.

Pour les catégories suivantes sont éligibles à la :

2.1.1.1 Catégorie « Tech » parrainée par Orange

Vous avez le droit de participer dans la catégorie « Tech » si vous :

  • Participez avec du contenu qui traite fréquemment des sujets liés à la technologie, au mobile et/ou à Internet, que ce soit sur une chaîne YouTube, une page Facebook, un compte Instagram, un blog, un magazine en ligne…
  • Avez régulièrement mis en ligne du contenu entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019.

2.1.1.2 Catégorie « Voyage » parrainée par Air France

Vous avez le droit de participer dans la catégorie « Voyage » si vous :

  • Participez avec du contenu qui traite fréquemment des sujets liés au voyage, à la découverte de lieux et d’univers touristiques, à la mise en avant du patrimoine que ce soit sur une chaîne YouTube, une page Facebook, un compte Instagram, un blog, un magazine en ligne…
  • Avez régulièrement mis en ligne du contenu entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019.

2.1.1.3 Catégorie « Jeune Talent » parrainée par Canal+

Vous avez le droit de participer aux ADICOMAWARDS dans la catégorie « Jeune Talent » (au sens révélation) si vous vous mettez en scène régulièrement que ce soit sur une chaîne YouTube, une page Facebook, un compte Instagram, un blog, un magazine en ligne entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019.

2.1.1.4 Catégorie « Impact Social » parrainée par CIE

Vous avez le droit de participer dans la catégorie « Impact Social » si vous :

  • Participez avec du contenu qui traite fréquemment des sujets liés à la science et/ou à l’éducation et/ou à l’environnement ayant un réel impact mesuré sur la vie des populations du continent, que ce soit sur une chaîne YouTube, une page Facebook, un compte Instagram, un blog, un magazine en ligne…
  • Avez régulièrement mis en ligne du contenu entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019.

2.1.1.5 Catégorie « Mode & Beauté »

Vous avez le droit de participer dans la catégorie « Mode et beauté » si vous :

  • Participez avec du contenu qui traite fréquemment des sujets liés au maquillage, la coiffure et/ou la mode, que ce soit sur une chaîne YouTube, une page Facebook, un compte Instagram, un blog, un magazine en ligne…
  • Avez régulièrement mis en ligne du contenu entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019.

2.1.1.6 Catégorie « Food »

Vous avez le droit de participer dans la catégorie « Food » si vous :

  • Participez avec du contenu qui traite fréquemment des sujets liés à la cuisine, la restauration et/ou la gastronomie, que ce soit sur une chaîne YouTube, une page Facebook, un compte Instagram, un blog, un magazine en ligne…
  • Avez régulièrement mis en ligne du contenu entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019.

2.1.1.7 Catégorie « Humour »

Vous avez le droit de participer dans la catégorie « Fun and Lifestyle » si vous :

  • Participez avec du contenu à caractère humoristique ou ludique, que ce soit sur une chaîne YouTube, une page Facebook, un compte Instagram, un blog, un magazine en ligne…
  • Avez régulièrement mis en ligne du contenu entre le 1er janvier 2019 et le 31 décembre 2019.

2.1.1.8 Catégorie « Prix Spécial » parrainée par TV5MONDE Afrique

Un prix coup de cœur sera également attribué par TV5MONDE AFRIQUE pour encourager les candidats finalistes disposant d’une chaîne YouTube, une page Facebook, un compte Instagram, un blog, un magazine en ligne… toutes catégories confondues.

2.1.2. Critères disqualifiants

A aucun moment votre contenu, vos créations, vos vidéos, vos images, votre application, votre photo et votre page en compétition sur les réseaux sociaux ne devra choquer les sensibilités des lecteurs en comportant des insultes, des messages xénophobes, antisémites, homophobes, offensant envers les religions, touchant aux symboles nationaux et à l’intégrité territoriale des pays d’Afrique francophone.

N’est pas éligible tout contenu, créations, vidéos, images, compte et page en compétition sur les réseaux sociaux créé après le 1er janvier 2019.

2.1.3. Conditions de participation

L’Organisateur lance l’appel à la candidature dans le cadre de la Compétition, uniquement, via sa plateforme candidature.adicomdays.com (ci-après la « Plateforme ») et ce, du lundi 11 février 2019 à 16h00 GMT jusqu’au samedi 2 mars 2019 à 15h59 GMT.

La participation est exclue pour les salariés et/ou représentants de l’Organisateur TOTEM EXPERIENCE WEST AFRICA.

En participant, vous certifiez avoir lu, compris et accepté la totalité de ces conditions, seuls les termes des « Conditions de participation » faisant foi.

Pour participer vous devez remplir le formulaire de candidature accessible via la Plateforme.

Chaque candidature déposée est ainsi considérée comme définitive et ferme. Elle ne pourra pas être modifiée ou complétée. Un candidat ne pourra donc plus corriger ou faire corriger des informations transmises à l’Organisateur.

Un comité d’organisation composé de membres désignés par l’Organisateur, établira la liste des candidats retenus. Chaque candidature sera sujette à vérification par ce comité d’organisation. Tout bulletin de participation jugé, selon la catégorie, complet, transmis dans les délais et comportant des réponses appropriées aux questions du formulaire de candidature, sera automatiquement validé et octroiera au candidat le droit de participer aux délibérations du jury.

L’Organisateur se garde le droit de retirer toute candidature jugée non conforme au présent règlement, à tout moment de la Compétition.

2.2 Phase 2 : Délibérations du jury

2.2.1. Déroulement :

Un jury composé de 7 membres (ci-après « Jury ») désignés par l’Organisateur établira la liste confidentielle des vingt et un (21) candidats finalistes retenus parmi les candidatures validées par le comité d’organisation mis en place par l’Organisateur.

Les délibérations se dérouleront du jeudi 7 mars 2019 au mercredi 14 mars 2019 selon un ensemble de critères quantitatifs et qualitatifs tel que prévu en article 2.2.2 ci-dessous « Critères de sélection des finalistes ».

La liste des 21 candidats sera tenue secrète jusqu’au vendredi 15 mars 2019 à 16h00 GMT, date à laquelle elle sera publiée sur le site web www.adicomdays.com.

2.2.2. Critères de sélection des finalistes

Les candidats de la Compétition sont jugés équitablement sur un ensemble de critères liés à des considérations quantitatives, qualitatives, de portée et de créativité.

a- Critères liés à la thématique

Les candidats des ADICOMAWARDS sont notés par le Jury sur la base de critères thématiques tels que :

  • Design et ergonomie, qualité du storytelling, qualité technique (image et son), choix de mise en scène, recherche et inspiration pour la catégorie « Food »,
  • Cadence des publications, qualité technique (image et son), qualité du storytelling, choix des destinations, recherche et inspiration pour la catégorie « Voyage »
  • Design et ergonomie, qualité du storytelling, intérêt du concept, potentiel humoristique, recherche et inspiration, diversité des styles pour la catégorie « Fun & Lifestyle »,
  • Cadence des publications, maitrise et complexité des sujets traités, qualité du storytelling, qualité technique (image et son), recherche et veille, fiabilité des informations pour la catégorie « Impact Social »,
  • Cadence des publications, maitrise et complexité des sujets traités, qualité du storytelling, qualité technique (image et son), recherche et veille, fiabilité des informations pour la catégorie « Tech »,
  • Design et ergonomie, qualité de storytelling, élaboration de style, qualité technique (image et son), choix de mise en scène pour la catégorie « Mode & Beauté »
  • Cadence des publications, qualité technique (image et son), qualité du storytelling, diversité des sujets traités pour la catégorie « Jeune Talent »

b- Critères liés à la qualité

Les candidats des ADICOMAWARDS sont notés par le Jury, pour toutes les catégories citées dans l’article 2.1.1, sur la base de critères qualitatifs tels que l’originalité des contenus, l’authenticité des créations, l’apport à l’existant et la pertinence des sujets.

b- Critères liés à l’impact

Les candidats des ADICOMAWARDS sont notés par le Jury, pour toutes les catégories citées dans l’article 2.1.1, sur la base de critères de portée tels que le degré de popularité, l’engagement organique de la communauté, la taille et la diversité de l’audience, l’impact sur les moyens et longs termes ainsi que la dimension nationale et internationale de la candidature.

b- Critères liés à la créativité

2.2.3 Acheminement des votes et calcul des points

La comptabilisation des votes du Jury et le calcul des points seront effectués informatiquement sous la responsabilité de la société organisatrice. Le calcul et les résultats annoncés lors de la cérémonie des ADICOMAWARDS seront établis sur la foi du mode de calcul électronique.

Chaque membre du Jury disposera d’un accès unique permettant d’enregistrer son vote.

Chaque candidat finaliste recevra une note ainsi décomposée – Thématique : (25%) – Qualité : (25%) – Impact : (25%) – Créativité : (25%)

2.2.3.1 Calcul du vote du Jury

Lors de la première étape pour la désignation des trois finalistes pour chaque catégorie, le vote du Jury engendrera un classement des candidats comme suit :

  • Les membres du Jury sont appelés à noter, sur une échelle de 1 à 10, un ou plusieurs candidats dans toutes les catégories.
  • Les trois (3) candidats finalistes seront ceux qui auront obtenu le plus grand nombre de points cumulés.
  • En cas d’égalité de points entre des candidats à la 3ème place, ces derniers seront retenus et désignés finalistes dans la catégorie dans laquelle ils ont participé.

2.2.3.2 Conditions spéciales

  • Si un membre du Jury choisit de ne pas attribuer une note à un candidat, ce dernier recevra automatiquement un point.
  • Un membre du Jury peut choisir d’attribuer la même note à deux ou plusieurs candidats dans une même catégorie.
  • La note attribuée par un membre du Jury à un candidat dans une catégorie où il s’est avéré qu’il y ait un conflit d’intérêt, comme le cas où il serait salarié d’une entreprise et qu’il aurait voté pour une marque ou un produit de cette même entreprise, ou celui où il aurait voté pour lui-même, sera systématiquement annulée. Le comité d’organisation se garde ainsi le droit de statuer sur cette question à n’importe quel moment de la compétition et de choisir d’annuler ou non une note.
  • Chaque membre du Jury s’engage à voter en son âme et conscience en faveur des candidats qu’il juge les plus méritants.

2.3 Phase 3 : Désignation des gagnants des ADICOMAWARDS

A l’issue de la désignation des trois (3) candidats finalistes pour chaque catégorie, les compteurs des votes du Jury seront remis à zéro et chaque membre du jury sera invité à voter pour désigner le candidat parmi les trois (3) finalistes qu’il souhaiterait voir accéder au podium dans chaque catégorie.

L’affectation des votes s’effectuera comme suit :

3.2.1 Le vote du Jury

La plateforme ADICOMAWARDS recueillera et comptabilisera leurs votes. Les membres du Jury pourront voter selon les modalités décrites à l’article 3.2.2 des présentes.

Les votes seront ouverts et fermés respectivement dès l’annonce de leur lancement et à l’annonce de leur fermeture sur le site web des ADICOMAWARDS.

3.2.2 Déroulement du vote du Jury

Chaque membre du Jury est sollicité pour noter selon un ensemble de critères, tel que prévu en article 2.2.2, un ou plusieurs candidats finalistes, dans chaque catégorie, sauf celles où il est confronté à un conflit d’intérêts.

Les notes de tous les membres du Jury sont additionnées et divisées par le nombre total de membres pour donner une moyenne sur 10.

En fonction du nombre de voix obtenu par chacun des candidats finalistes, chacun de ces candidats se verra attribuer un nombre de points allant de 1 point (pour le candidat ayant obtenu le plus faible nombre de voix du Jury) à 10 points (pour le candidat ayant obtenu le plus grand nombre de voix du Jury).

Le résultat des votes du Jury, s’entendant comme le nombre de votes, déterminera l’ordre de classement des trois (3) candidats finalistes pour chaque catégorie.

Les trois candidats finalistes seront ceux qui auront obtenu le plus grand nombre de points cumulés. En cas d’égalité, le Jury, après concertation, départagera les candidats ayant obtenu un nombre égal de votes.

Article 3. Annonce des gagnants dans le cadre de l’Evénement :

Ainsi, à l’issue de la troisième phase « Désignation des gagnants des ADICOMAWARDS », et en application des critères définis au présent règlement, seront élus les gagnants de cette édition.

La liste des gagnants sera rendue publique, lors de l’Evénement en une cérémonie de remise des trophées qui aura lieu le vendredi 22 mars 2019, à Abidjan.

L’Evénement, fera l’objet d’une vidéo, diffusée en différé, sur les supports  de la chaîne de télévision « TV5MONDE Afrique » dont Internet.

Article 4. Responsabilités et réserves

TOTEM EXPERIENCE WEST AFRICA, la société organisatrice des ADICOMAWARDS, est dans l’obligation de dresser un code moral régissant la compétition. Seront ainsi écartées toutes les propositions pouvant choquer les sensibilités du lecteur et comportant des insultes, des propos xénophobes, antisémites, homophobes, offensant envers les religions, touchant aux symboles nationaux et à l’intégrité territoriale de l’Afrique etc.

La participation des internautes à la phase candidature implique la reconnaissance et l’acceptation pleine et entière, des caractéristiques et des limites des réseaux et des services de communications électroniques, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger, transmettre ou transférer des informations, les risques d’interruption ou de dysfonctionnement des réseaux ou des systèmes, les risques liés à la connexion, les problèmes liés à l’encombrement des réseaux ou des systèmes informatiques, l’absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur les réseaux et dont ni TOTEM EXPERIENCE WEST AFRICA ni ses partenaires ni ses prestataires ne pourront être tenus responsables.

Du fait de ces caractéristiques et limites citées ci-dessus, l’Organisateur ne peut garantir que les réseaux et services utilisés pour les candidatures et votes fonctionnent sans interruption, défaillance, ou sans dysfonctionnement, ni l’absence d’erreurs informatiques ou autres, ni que les défauts constatés seront corrigés, ce que l’internaute et les candidats reconnaissent expressément. Dans ces cas, le présent règlement pourra être modifié et ces modifications seront portées à la connaissance des candidats et des internautes par tout moyen.

L’Organisateur et/ou ses partenaires ne sauraient être inquiétés à cet égard.

l’Organisateur et ses partenaires ne pourront également être tenus responsables notamment en cas d’erreurs, omissions, imperfections, interruptions, effacements, pertes d’informations ou de données, délais de transmission, défaillances des votes, ou si l’internaute ne parvient pas à accéder ou à participer aux votes, à transmettre sa réponse, à recevoir des informations, s’il reçoit des informations erronées ou tardivement, ou si les données relatives à l’(aux) internaute(s) ne parvenaient pas aux serveurs de l’Organisateur et/ou à leurs prestataires ou leurs arriveraient illisibles, impossibles à traiter, tardivement, ou en cas de dysfonctionnement, de difficultés techniques ou autres affectant le bon fonctionnement des votes, et liés notamment mais non limitativement à l’encombrement du réseau ; une erreur humaine ; aux systèmes informatiques ; à l’environnement logique ou matériel des votes ; aux réseaux de communications électroniques ; à un cas de force majeure ou à un cas fortuit.

TOTEM EXPERIENCE WEST AFRICA et/ou ses partenaires et prestataires ne sauraient de la même manière être tenus responsables de tout dommage, matériel ou immatériel causé aux internautes, à leurs matériels et équipements et aux données qui y sont stockées, ou de toutes conséquences directes ou indirectes pouvant en découler, notamment sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale ainsi que d’un préjudice d’aucune nature (personnelle, physique, matérielle, financière ou autre) survenu à l’occasion de la participation aux votes, les internautes étant invités à prendre toutes les précautions nécessaires concernant leurs matériels et leurs données.

L’Organisateur se réserve le droit de statuer sur d’éventuels dépassements ne figurant pas sur la liste non-exhaustive du point précédent, et de modifier les termes, conditions et mentions des présentes conditions de participation à tout moment. Il est ainsi conseillé à l’utilisateur de consulter régulièrement la dernière version des conditions d’utilisation disponible sur le portail dédié.

En cas de contradiction entre les dispositions du présent règlement et tout message et/ou toute information quelconque relative aux votes, les dispositions du présent règlement prévaudront. L’internaute et/ou les candidats ne pourront en conséquence prétendre à aucun dédommagement, réparation ou indemnité de quelle que nature que ce soit et il ne sera en conséquence fait droit à aucune réclamation au titre de ce qui précède, ce que l’internaute et/ou les candidats reconnaissent expressément.

Article 5. Utilisation du droit à l’image et de la voix

En participant aux ADICOMAWARDS, vous autorisez l’Organisateur et ses partenaires à utiliser, en cas de besoin, votre nom, votre photographie, image, vidéo, déclaration, et ce, à leur discrétion et sans limite quant à la période d’utilisation, dans tous supports de communication et à l’échelle nationale et internationale.

Article 6. Dispositions diverses

Les présentes « Conditions de participation » régissent votre participation à la Compétition des « ADICOMAWARDS ».

Nonobstant les dispositions de l’article 5 ci-dessus, les données personnelles recueillies sur les participants seront utilisées uniquement dans le cadre de la gestion des ADICOMAWARDS. Elles sont exclusivement destinées à TOTEM EXPERIENCE WEST AFRICA, la société organisatrice des ADICOMAWARDS, et ne seront pas utilisées à d’autres fins, sauf accord des participants.

Chaque candidat n’a aucune obligation de participer aux ADICOMAWARDS ni de poursuivre cette participation et peut décider d’interrompre sa participation à tout moment, s’il le désire. En ce cas, il sera simplement disqualifié des ADICOMAWARDS. Dans l’hypothèse où un candidat souhaiterait mettre fin à sa participation aux ADICOMAWARDS, il lui appartiendra d’avertir la société organisatrice de son intention.

La participation aux ADICOMAWARDS se fait à titre gracieux et ne donne lieu à aucune forme de rémunération et/ou d’indemnisation. Les résultats des sélections seront visibles sur le site Internet suivant : www.adicomdays.com.

La participation aux ADICOMAWARDS implique l’acceptation sans réserve des présentes “Conditions de participation” et entraîne le respect de toutes les dispositions de ce règlement.

Les candidats doivent fournir des renseignements sincères et exacts à l’Organisateur dans le cadre des étapes de présélection et sélection aux ADICOMAWARDS et doivent l’informer de tout événement passé ou futur qui pourraient, le cas échéant, affecter leur participation aux ADICOMAWARDS.

Le participant est la personne dont le nom apparaît dans le formulaire de candidature et c’est à cette personne que le prix sera remis si elle est sélectionnée et déclarée gagnante par la Compétition. Lesdits renseignements sont déclaratifs et l’Organisateur ne saurait voir sa responsabilité engagée pour quelques motifs que ce soit à cet égard. Toute fausse déclaration d’un candidat dans le cadre de sa candidature et /ou de la sélection aux ADICOMAWARDS pourra entraîner une disqualification. La société organisatrice aura la faculté de remplacer ou non le candidat.

Le non-respect par un candidat du règlement et/ou des lois et règlements applicables et/ou sa décision de ne plus participer aux phases des ADICOMAWARDS et/ou de quitter les ADICOMAWARDS, même temporairement, pourra entraîner sa disqualification ou, si l’Organisateur constate ledit non-respect postérieurement aux ADICOMAWARDS, sa destitution.

En cas de départ prématuré d’un candidat des ADICOMAWARDS et notamment en cas de disqualification, l’Organisateur aura la faculté de remplacer ledit candidat par un candidat remplaçant. Il est précisé que l’Organisateur n’est toutefois pas tenu de remplacer un candidat qui aurait quitté prématurément les ADICOMAWARDS.

Dans l’hypothèse où la disqualification d’un candidat pour quelque motif que ce soit (départ volontaire, déclaration mensongère, non-respect du présent règlement de vote) intervient après la première présélection de candidats, l’Organisateur pourra remplacer le candidat disqualifié par celui qui, parmi l’ensemble des candidats non retenus, aura recueilli le plus grand nombre de votes.

En cas de destitution du gagnant élu dans une des catégories des ADICOMAWARDS dans les conditions mentionnées ci-dessus, le gagnant élu dans sa catégorie sera remplacé par le 2ème candidat ayant obtenu le plus grand nombre de votes.

En cas de destitution d’un gagnant d’une des catégories des ADICOMAWARDS dans les conditions telles que décrites au présent règlement, l’internaute et/ou les candidats et/ou le gagnant destitué ne pourra prétendre à aucun dédommagement, réparation ou indemnité de quelle que nature que ce soit et il ne sera en conséquence fait droit à aucune réclamation.

En cas d’impossibilité de tenue d’une ou plusieurs phases et/ou en cas d’impossibilité pour un ou plusieurs candidats de se présenter au ADICOMAWARDS et ce pour quelque raison que ce soit, l’Organisateur n’est pas tenu de désigner un nouveau candidat et/ou remplacer le candidat manquant/défaillant.

Face à des circonstances exceptionnelles non envisagées avant le début des ADICOMAWARDS (à savoir, notamment, des situations ayant les caractères de la force majeure, des circonstances non prévues par les règles des ADICOMAWARDS ou impliquant un problème technique ou de sécurité), l’Organisateur adoptera les mesures les plus adéquates afin notamment de préserver la sécurité des candidats, l’intégrité et le bon déroulement des ADICOMAWARDS.

La société Organisatrice n’est pas tenue de produire et/ou de diffuser et/ou faire diffuser les ADICOMAWARDS.

Elle ne pourra en aucun cas être inquiétée du fait d’une annulation et/ou d’une interruption temporaire ou définitive des ADICOMAWARDS pour quelques motifs que ce soit, de sa production et/ou de sa diffusion.

Les dates de préparation, d’organisation et de diffusion des ADICOMAWARDS figurant dans le présent règlement, sont mentionnées à titre strictement indicatif et ne sauraient engager la responsabilité de l’Organisateur si, pour quelque raison que ce soit, elles devaient être annulées et/ou reportées et/ou modifiées ; le candidat ne pouvant prétendre à aucun dédommagement et/ou indemnité de quelque nature que ce soit dans de tels cas.

Article 7. Décharge

La société organisatrice TOTEM EXPERIENCE WEST AFRICA, ses partenaires et ses prestataires déclinent toute responsabilité quant aux contenus des actions soumises lors de la phase des candidatures et n’ont aucune obligation de surveillance de leurs contenus. Les candidatures n’engagent donc que leurs auteurs et organisateurs.